Если предприниматель работает самостоятельно, он платит налоги в ПФР только за себя. Но ситуация меняется, если ему нужны наемные работники. Меняется состав отчетности в ФНС, появляется необходимость зарегистрироваться в ФСС, сдавать в фонд отчетность и платить взносы.
Читайте, как получить регистрационный номер, и что будет, если игнорировать требования законодательства и не сдавать отчетность в ФСС.
Когда будущий бизнесмен получает в ФНС свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика, сведения о нем уже переданы в пенсионный фонд для присваивания регистрационного номера.
А вот в ФСС налоговики данные не передадут. При наличии наемных работников ИП придется обращаться туда самостоятельно.
У работодателя есть два способа исполнить требование законодательства:
Если предприниматель ранее никогда не обращался в ФСС, узнать адрес своего отделения можно на официальном сайте фонда. Далее остается в приемные часы прибыть к инспектору на прием. При себе необходимо иметь:
общегражданский паспорт;
печать (при наличии);
заявление о регистрации в качестве страхователя в соответствии с требованиями приложения №2 к Административному регламенту Фонда № 574н;
документы, подтверждающие наличие наемных работников (трудовые книжки, договоры, приказы о приеме на работу).
По завершении всех бюрократических процедур предпринимателю на руки выдают Уведомление о регистрации страхователя.
Если нет желания или времени лично посещать отделение ФСС, можно воспользоваться порталом Госуслуги. Для этого необходимо:
Зарегистрироваться на сайте.
Сначала выбрать раздел «Каталог услуг», потом «Органы власти». Далее остается только перейти непосредственно на вкладку ФСС.
Здесь вас интересует пункт «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником», а в нем следующий подпункт, в котором физлица могут зарегистрироваться в качестве страхователей при найме работников.
Нажимайте кнопку «Получить услугу» и заполняйте форму на экране. Все необходимые документы предварительно сканируются, файлы прикрепляются к заявлению.
Ответ из ФСС должен поступить через 1 рабочий день.
На уровне законодательства ИП дается ровно 30 дней, начиная с момента подписания трудового контракта с наемным работником, на то, чтобы подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя.
Важный момент! Если вам требуется сотрудник не на постоянную занятость, а для разового выполнения определенной работы, вы можете заключить с ним договор гражданско-правового характера. В этом случае ни регистрироваться в ФСС, ни платить взносы на травматизм не нужно.
Если же работники нужны на постоянной основе, с ними заключаются полноценные трудовые договора. И здесь уже нужно платить взносы и в ПФР, и в ФСС.
Если ИП нанимает сотрудников на постоянной основе или по договорам ГПХ, он обязан по итогам каждого квартала предоставлять в территориальное подразделение ФСС расчетную ведомость 4ФСС. Сроки и формат сдачи зависят от численности работников:
на бумаге имеют право отчитываться те, у кого менее 25 наемных работников. В территориальном подразделении отчет без штрафов примут не позднее 20 января, апреля, июля и октября;
все остальные отчитываются исключительно в электронном формате. Подготовить и сдать отчет нужно не позднее 25 января, апреля, июля и октября с учетом переноса из-за выходных дней.
Если меняется ОКВЭД, то до 15 апреля в ФСС предоставляется подтверждение основного вида деятельности с данными за предшествующий год.
Если ИП пользуется трудом наемных работников, его с отчетностью ждут и в ПФР. В эту контролирующую инстанцию надлежит сдавать формы:
Перед ПФР предприниматели обязаны отчитываться даже в том случае, если работы выполнялись по договорам ГПХ.
В налоговую инспекцию ИП готовит самый большой пакет отчетов и расчетов:
Расчет по страховым взносам (РСВ). Он ежеквартальный. На подготовку и сдачу по окончании отчетного периода дается 30 дней.
Сведения о среднесписочной численности работников. Их нужно подготовить в январе по итогам прошедшего года и сдать не позднее 20 числа.
6-НДФЛ. Подготовкой и сдачей данного отчета приходится заниматься ежеквартально. Дается на это 30 дней.
Справки 2-НДФЛ. Их готовят по итогам прошлого года на каждого, кто получил от ИП хотя бы 1 рубль в качестве заработной платы. Крайний срок сдачи — 1 апреля.
Важный момент! Справку 2-НДФЛ нужно выдавать каждому сотруднику при увольнении. Еще один значимый момент касается расчетов, деклараций и прочей отчетности. Ее составляют в отношении всех уволенных вплоть до полного завершения года и предоставления во все контролирующие инстанции полного пакета отчетов.
Если предприниматель по разным причинам игнорировал требования законодательства, его ждут штрафы. Размер зависит от длительности просрочки, наличия смягчающих обстоятельств:
Основание для наложения штрафных санкций – 125-ФЗ (ст. 19). Но на этом неприятности для ИП не заканчиваются. Штраф в размере 500-1000 рублей может быть наложен и в соответствии со ст. 15.32 КоАП РФ. Конкретная сумма штрафа определяется непосредственно территориальным подразделением ФСС или судом. Важно отметить, что наличие одного штрафа не отменяет возможность наложения другого.
![]() |
1.Официально зарегистрируем фирму в налоговой и вам даже не надо приезжать в офис
2.Дарим 9000 на рекламу в Директ
3.Оформим электронную подпись
4.Откроем счет в банке за 1 день
5. Первая отчетность в подарок